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低成本参展经验谈

文章出处:未知责任编辑:admin 人气:-发表时间:2017-02-16 10:19【

 加强市场合作

  这一点至少可以帮助参展商减少开支,因为它通常只需加强各部门间的联系即可。比如说,C.P.Dail公司,这家公司主要负责美国红十字会“健康与安全服务”部门的展览工程。一次,他们想在展览期间派送一个部门的市场宣传手册,由于该册子贴有“指南“字样,到场领册子的人并不多。于是,他们就问这个部门是否可以将“指南”改成“样本”这个部门是欣然接受了这个建议。这样一来,他们在不增加预算开支的情况下,使得越来越多的人对小册子发生了兴趣。

  Marvin将这一理念提升到一个新的高度,为公司参展节省了大量的开支。她说:“我们去年辛苦了一年,使公司在各种场合都具有整体连贯性的氛围。而今天我们有了公司的统一的信条,将各个部门联系在一起。这样,尽管我们从不同的背景图案及文字的标志。”这样他们就可以在各种展览会上重复使用。

  削减数量、重量和体积

  贸易展览预算中几乎在每一个环节上都有可以减少数量、重量和体积的地方。Marvin发现,有人总是把一些毫无利用价值的东西堆满货架。清理那些毫无价值的东西之后,Marvin在仓储的费用上每年可能节省5000美元。仔细地检查一下展台的陈列清单,并找出那些完全是浪费的额外的东西,比如说精雕细作的供展示用的小盒子等,通过这个办法,她又节省了好几千元钱。她说:“我根本没有钱花在那些细枝节上,我需要的只是一个大概。”

  合理分配资金

  合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言,就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展如的话,你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台,来举办一些小型的展览。而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台,则务心使用那些较轻的材料以便于运输,这样也能大大地降低成本。

  “必须要求你们的展览合作伙伴有较强的灵活性。”ZOE PARSON(西亚图一家展览馆的产品部经理)说:“当前的预算很紧的时候,你就一定会有这样的意识去考虑你的展厅设置,使期在有限的空间中能起到更好的效果。一个很好的合作伙伴能够很好地思考台何使用你现有的资金和预算,找出什么对来来说才是最好的。”当你正想方设法寻找降低成本的途径的时候,你得仔细考虑展览中的每个环节。

  在顾客看不到的地方节省开支

  你可以使用一些重量更累的材料,费用更低的运输方式,更便宜的膳食来降低成本,而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。

  自己完成

  服务行业的迅速发展,帮了从事展览的经理们的一个大忙,因为它涉入到展览项目的每一个方面。但你在使用服务的同时当然得有所付出。因此,在你的预算资金很紧的情况下,有些事情还不如自己来做。“我已经将展览馆拉出来,使其不再成为中间商。”Marvin说。她曾经依靠一公司为其员工定酒店,为展览安排布局,会展搭建等,这样多了一项额外的支出。Marvin说:“如果中间商将这些都做了,那么我到这儿又是为了什么呢?”于是她就自己做这些事情。她估算了一下,她至少每年能节约30000美元。Zdams 也对外面的供应商提出了提议:“那些使用展览者指定的承包商的人,对合同中的劳动费用问题不能引起足够的重视。”Adams的解决方法是:清楚地知道你的展台需要什么样的工人,与之讨论劳动的费用,并想方设法降低这个价格。

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